Cómo elaborar un proyecto
Planificación de un proyecto
Antes de ponerte a redactar un proyecto te recomendamos que te tomes tu tiempo en planificarlo. No te pongas a “llenar folios” atropelladamente. Tómate tu tiempo para ver si se te ocurren buenas ideas o descubres inconvenientes que no te habías planteado.
Un buen método para planificar el proyecto y concebir sus líneas generales consiste en convocar un grupo de trabajo que te aporte las ideas, orientaciones y recomendaciones que se les vayan ocurriendo en relación con tu futuro proyecto. Otra técnica que se utiliza en ocasiones es la llamada lluvia de ideas o brainstorming, que consiste en tratar de escribir en un papel el mayor número posible de ideas, aunque no estén bien desarrolladas, con objeto de poder decidir luego entre las más prometedoras. En general, es bueno cualquier método con el que recopiles información general sobre el tema que vas a tratar en tu proyecto y que te sirva para recapacitar sobre tu proyecto y para compartir información y conocimientos con personas con experiencia.
En definitiva, la planificación consiste en organizar y racionalizar aquello que quieres hacer, con el propósito de alcanzar determinados objetivos. La planificación es, en definitiva, puro sentido común. Cuando planifiques un proyecto, tienes que contestarte a las siguientes preguntas1.
Las respuestas a estas diez cuestiones te proporcionarán los datos y la información mínima para poder tomar una serie de decisiones que te pueden ayudar a considerar y descartar propuestas y a organizarte adecuadamente.
Contenido de un proyecto
Una vez que has planificado tu proyecto, ya puedes ponerte a redactarlo. A pesar de todo, tienes que mentalizarte de que tu planificación siempre se va a encontrar con muchas incertidumbres. Nadie puede predecir el futuro y es posible que cambien las circunstancias bajo las cuales ideaste tu proyecto. En principio, tu proyecto debe constar de las partes que enumeramos a continuación, aunque la variedad de proyectos puede ser tan grande que, en ocasiones, tendrás que apartarte un poco del esquema que te estamos dando en este cuaderno. Para diseñar bien un proyecto tienes que incluir los siguientes contenidos:
1. Nombre o título del proyecto.
2. Descripción: explicación breve del proyecto.
3. Fundamentación: razones por las que se necesita hacer el proyecto.
4. Finalidad: qué problema social se contribuye a solucionar con el logro de los obhetivos del proyecto.
5. Objetivos: qué se espera conseguir del proyecto en caso de que tenga éxito.
6. Resultados: qué logros relacionados con los objetivos, pueden garantizarse a corto, medio y largo plazo.
7. Destinatarios directos e indirectos: a quien va dirigido el proyecto.
8. Productos: qué instrumentos y materiales deben adquirirse o producirse para conseguir los objetivos del proyecto.
9. Localización: lugar en donde se va a realizar el proyecto, regiones a las que va a afectar, etc.
10. Actividades, tareas y metodología: qué tipo de acciones formarán parte del proyecto y cómo se realizarán.
11. Calendario: en cuánto tiempo se realizarán las actividades y se lograrán los resultados previstos.
12. Recursos: qué recursos humanos y financieros se necesitan para realizar las actividades y lograr el objetivo propuesto y cómo van a conseguirse.
13. Presupuesto: qué gastos van a realizarse y, si acaso, qué ingresos pueden obtenerse con la realización del proyecto.
14. Responsables y estructura administrativa: quién ejecutará el proyecto.
15. Prerequisitos: cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar el éxito del proyecto.
16. Evaluación: qué métodos e indicadores se van a utilizar para garantizar en el futuro la correcta realización de las actividades previstas.
17. Divulgación de los resultados: cuáles serán las acciones que permitirán dar a conocer el proyecto.
Si deseas consultar la explicación de los contenidos mencionados anteriormente, puedes descargar el documento desde el siguiente enlace:
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